ZUGFeRD erstellen — PDF + XML in einem Dokument
Mit RechnungsFlow erstellst du ZUGFeRD 2.3-konforme Rechnungen als PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Menschenlesbar und maschinenlesbar in einem Dokument.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat: Es kombiniert ein menschenlesbares PDF mit maschinenlesbarem XML in einer Datei.
Das aktuelle Format ZUGFeRD 2.3 basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und ist kompatibel mit dem internationalen Standard Factur-X. So können Empfänger die Rechnung sowohl visuell lesen als auch automatisch verarbeiten.
Im Gegensatz zur reinen XRechnung (nur XML) bietet ZUGFeRD den Vorteil, dass auch Empfänger ohne spezielle Software die Rechnung als normales PDF öffnen können — während das eingebettete XML die automatische Verarbeitung ermöglicht.
ZUGFeRD vs. XRechnung — Was brauche ich?
| Merkmal | ZUGFeRD 2.3 | XRechnung 2.2 |
|---|---|---|
| Format | PDF/A-3 + XML | Reines XML |
| Menschenlesbar | ✅ Ja (PDF) | ❌ Nein |
| Maschinenlesbar | ✅ Ja (XML) | ✅ Ja |
| EN 16931 | ✅ Konform | ✅ Konform |
| B2B-Nutzung | ✅ Ideal | ✅ Möglich |
| Behörden (B2G) | ⚠️ Eingeschränkt | ✅ Pflicht |
| Empfänger braucht Software | ❌ Nein | ✅ Ja |
Tipp: RechnungsFlow unterstützt beide Formate. Für B2B-Rechnungen ist ZUGFeRD oft praktischer, für Behörden benötigst du XRechnung.
ZUGFeRD-Rechnung erstellen in 3 Schritten
Daten eingeben
Absender, Empfänger, Rechnungspositionen und Zahlungsinformationen eingeben.
ZUGFeRD wählen
Wähle ZUGFeRD 2.3 — RechnungsFlow erzeugt PDF/A-3 mit eingebettetem Factur-X XML.
Versenden
Per E-Mail versenden oder als PDF herunterladen. Automatisch validiert und archiviert.
Häufige Fragen zu ZUGFeRD
Was kostet es, eine ZUGFeRD-Rechnung zu erstellen?
Mit RechnungsFlow sind bis zu 3 ZUGFeRD-Rechnungen pro Monat kostenlos. Unbegrenzte Nutzung ab 9 €/Monat.
Kann ich bestehende PDFs in ZUGFeRD umwandeln?
Ja! Unser AI-Scan erkennt die Daten in deinen bestehenden PDFs und erzeugt daraus eine konforme ZUGFeRD-Rechnung.
Ist ZUGFeRD Pflicht?
Ab 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027/2028 wird das Erstellen Pflicht. ZUGFeRD erfüllt die Anforderungen.
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?
ZUGFeRD 2.3 bietet die Profile Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 (Comfort) und Extended. RechnungsFlow nutzt standardmäßig EN 16931.
Jetzt ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Keine Kreditkarte nötig. Dein erstes ZUGFeRD-PDF in unter 5 Minuten.