Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: April 2026
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Plattform RechnungsFlow (nachfolgend "Dienst"), betrieben von David Kogan IT Consulting, Engernweg 79, 33100 Paderborn (nachfolgend "Anbieter").
Der Dienst ermöglicht die Erstellung, den Versand und die Archivierung von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
§ 2 Vertragsschluss & Registrierung
Die Registrierung auf der Plattform stellt ein Angebot des Nutzers auf Abschluss eines Nutzungsvertrags dar. Der Vertrag kommt mit der Freischaltung des Nutzerkontos zustande.
§ 3 Leistungsumfang
Der Anbieter stellt dem Nutzer je nach gewähltem Tarif folgende Leistungen zur Verfügung:
- Erstellung von E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format
- Validierung nach EN 16931
- Versand per E-Mail und PEPPOL
- GoBD-konforme Archivierung
- AI-Scan zur Umwandlung bestehender PDF-Rechnungen
- Integrationen mit Drittanbieter-Software
Der genaue Leistungsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif (Kostenlos, Starter, Professional, Business).
§ 4 Preise & Zahlung
Die aktuellen Preise sind auf der Preisseite unter rechnungs-flow.de einsehbar. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Die Zahlung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe. Bei jährlicher Zahlung gewähren wir einen Rabatt von 2 Monatsgebühren.
§ 5 Kostenloser Tarif
Der kostenlose Tarif ist auf 3 Rechnungen pro Kalendermonat begrenzt. Der Anbieter behält sich vor, den kostenlosen Tarif jederzeit einzuschränken oder einzustellen, wobei bestehende Daten und Rechnungen weiterhin zugänglich bleiben.
§ 6 Verfügbarkeit
Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit des Dienstes von 99,5 % im Jahresmittel. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt. Kurzfristige Unterbrechungen für Sicherheitsupdates sind jederzeit möglich.
§ 7 Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung unter rechnungs-flow.de/datenschutz und den geltenden Datenschutzgesetzen (DSGVO, BDSG).
§ 8 Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden.
Der Anbieter haftet nicht für die steuerrechtliche oder formale Korrektheit der erstellten Rechnungen. Der Nutzer ist für die Richtigkeit seiner eingegebenen Daten selbst verantwortlich.
§ 9 Kündigung
Der Nutzer kann seinen Account jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen. Nach Kündigung bleiben archivierte Rechnungen für 30 Tage zum Download verfügbar.
§ 10 Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.