XRechnung erstellen — einfach & automatisch
Mit RechnungsFlow erstellst du XRechnung 2.2-konforme E-Rechnungen in wenigen Minuten. Automatisch validiert nach EN 16931 — ohne XML-Kenntnisse. Perfekt für Freiberufler, Handwerker und kleine Unternehmen.
Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und wird als strukturiertes XML-Dokument übermittelt.
Seit dem 27. November 2020 sind Lieferanten des Bundes verpflichtet, Rechnungen im XRechnung-Format einzureichen. Ab 2027 wird die XRechnung auch für B2B-Transaktionen in Deutschland zur Pflicht für Unternehmen mit über 800.000 € Umsatz, ab 2028 für alle Unternehmen.
RechnungsFlow generiert XRechnung 2.2 vollautomatisch: Du gibst deine Rechnungsdaten ein, wir erzeugen das korrekte XML, validieren es gegen die KoSIT-Schematron-Regeln und versenden es per E-Mail oder PEPPOL.
XRechnung erstellen in 3 Schritten
Daten eingeben
Absender, Empfänger, Positionen und Beträge. Fehlende Pflichtfelder werden automatisch markiert.
Format wählen
Wähle XRechnung 2.2 als Ausgabeformat. Das XML wird automatisch nach EN 16931 generiert.
Versenden
Per E-Mail, PEPPOL oder als Download. Automatische Validierung inklusive.
Warum RechnungsFlow für XRechnung?
- ✓XRechnung 2.2 nach aktuellem KoSIT-Standard
- ✓Automatische EN 16931-Validierung vor dem Versand
- ✓PEPPOL-Versand an Behörden und Unternehmen
- ✓AI-Scan: Alte PDFs automatisch in XRechnung umwandeln
- ✓GoBD-konformes Archiv für alle erstellten Rechnungen
- ✓Integrationen mit Lexoffice, SevDesk, DATEV und ELSTER
- ✓Kostenlos starten mit bis zu 3 Rechnungen pro Monat
- ✓Deutsche Server, DSGVO-konform, kein Vendor-Lock-in
Häufige Fragen zur XRechnung
Was kostet es, eine XRechnung zu erstellen?
Mit RechnungsFlow kannst du bis zu 3 XRechnungen pro Monat kostenlos erstellen. Für mehr Rechnungen starten die Pläne ab 9 €/Monat.
Ist die XRechnung Pflicht?
Für Rechnungen an den Bund ja (seit 2020). Ab 2027 wird sie auch für B2B-Rechnungen Pflicht (Unternehmen > 800.000 € Umsatz), ab 2028 für alle.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD kombiniert ein PDF mit eingebettetem XML. Beide erfüllen EN 16931. RechnungsFlow unterstützt beide Formate.
Kann ich bestehende PDFs in XRechnung umwandeln?
Ja! Der AI-Scan von RechnungsFlow erkennt automatisch die Rechnungsdaten in deinen PDFs und erzeugt daraus eine konforme XRechnung.
Jetzt XRechnung erstellen
Keine Kreditkarte nötig. Erstelle deine erste XRechnung in unter 5 Minuten.